Formulare. Flexibel. Überall. Sofort als PDF

Formulare?
  • Flexibel!
  • Überall!
  • Sofort als PDF!

OGSmyForm

Erstelle in Sekunden individuelle Formulare, teile sie mit einem Klick und erhalte automatisch formatierte PDFs – auf jedem Gerät.

Individuelle Vorlagen

Baue deine eigenen Formulare oder nutze vorgefertigte Templates

Plattformunabhängig

Erstelle und fülle Formulare auf jedem Gerät aus – ohne App-Installation

Automatisierte PDF-Erstellung

Ein Klick genügt – das ausgefüllte Formular wird als gestaltetes PDF generiert

Direkter E-Mail Versand

Versende Ergebnisse automatisch per E-Mail an definierte Empfänger

Generiere komplexe PDFs in Sekunden

Die in den Formularen eingegebenen Daten werden automatisch in individuell gestaltete PDF-Dokumente überführt – mithilfe flexibel anpassbarer Vorlagen, die eine maß­geschn­ei­derte Dar­stellung ermöglichen.

Beispiel: SEPA-Lastschriftmandat

Der Abschluss eines SEPA-Lastschriftmandats stellt einen Vertragsabschluss dar. Im entsprechenden Formular müssen alle erforderlichen Informationen des Zahlungspflichtigen vollständig angegeben werden. Durch individuelle Formatvorgaben kann zum Beispiel festgelegt werden, in welchem Format die IBAN einzugeben ist oder welche Formularfelder verpflichtend auszufüllen sind.

Nach dem Ausfüllen wird das fertige und unterschriebene SEPA-Lastschriftmandat automatisch im PDF-Format generiert und per E-Mail an beide Vertragspartner übermittelt.

Erstelle umfangreiche Verträge mit nur einem Klick

Durch zahlreiche individuell anpassbare Formularfelder und intelligente Bedingungslogiken lassen sich komplexe Verträge einfach erstellen. Diese können direkt von beiden Vertragspartnern ausgefüllt oder alternativ per Link bzw. QR-Code geteilt werden. Optional ist auch ein Passwortschutz für den Zugriff auf das Formular möglich.

  • Individuelle Textbausteine
  • Teilen per Link oder QR-Code
  • 100 % digital – kein Drucken, kein Scannen
  • Mobil ausfüllbar – jederzeit & überall

Für wen ist OGSmyForm?

OGSmyForm ist so flexibel wie deine Anforderungen. Dank individuell anpassbarer Vorlagen lässt sich die App auf nahezu jeden Anwendungsfall zuschneiden – ob im Handwerk, in der Pflege, im Bildungsbereich, bei Vereinen oder in Unternehmen jeder Größe. Die Formularlogik, das Layout und der Versand lassen sich genau auf deine Abläufe abstimmen. So wird aus einem lästigen Papierformular ein digitaler Helfer, der dir täglich Zeit spart, Fehlerquellen reduziert und Prozesse automatisiert. Kurz gesagt: Formify ist für alle, die regelmäßig Informationen erfassen – einfach, schnell und professionell.

Kindergärten / Schulen
Beispiele:
- Betreuungsverträge generieren und einfach ausfüllen und unterschreiben lassen
- Umfragen, Feedbackbögen, Prüfungsformulare o.Ä.
- u.v.m.
Handwerksbetriebe
Beispiele:
- Auftragsformulare direkt vor Ort erfassen und als PDF senden
- Angebote/Rechnungen schnell und einfach erstellen
- u.v.m.
Vereine / Organisationen
Beispiele:
- Mitgliedsanträge und Rückmeldebögen digitalisieren und vereinfachen
- u.v.m.
Arztpraxen
Beispiele:
- Anamnesebögen, Datenschutzformulare, ...
- u.v.m.

Häufig gestellte Fragen

NEU

Preistabelle

EUR 10  zzgl. MwSt. Vorlage und Monat
  • Nur 10 EUR je Formularvorlage
  • Bis zu 24 Formulare pro Jahr

Häufig gestellte Fragen

Wie kann auf ein Formular zugegriffen werden?

Da OGSmyForm eine webbasierte Anwendung ist, lassen sich Formulare ganz unkompliziert von jedem internetfähigen Gerät aus aufrufen und bearbeiten – unabhängig von Ort oder Betriebssystem.

Ja, Formularvorlagen lassen sich in OGSmyAdmin bequem über die benutzerfreundliche Oberfläche verwalten. Dank zahlreicher Konfigurationsmöglichkeiten und Bedingungsfunktionen können sowohl die Formulare als auch die daraus generierten PDF-Dokumente individuell gestaltet werden.

Bei besonders komplexen Anforderungen an das PDF-Layout können Programmierkenntnisse von Vorteil sein. Auf Wunsch unterstützt unser Team gerne – oder übernimmt die komplette Erstellung Ihrer Vorlagen für Dich.

Ja, in der Formularvorlage kann flexibel festgelegt werden, wann und an wen das generierte PDF-Dokument per E-Mail versendet werden soll. Die Empfängeradressen können dabei entweder fest definiert oder dynamisch aus bestimmten Formularfeldern übernommen werden – sodass beispielsweise auch die Person, die das Formular ausgefüllt hat, automatisch ein Exemplar per E-Mail erhält.

Der Versand erfolgt über individuelle E-Mail-Adressen via SMTP. Dabei lassen sich nicht nur eigene Layouts für die E-Mail gestalten, sondern auch zahlreiche Zusatzfunktionen nutzen – wie etwa Lesebestätigungen, der Versand weiterer Anhänge oder automatisierte Benachrichtigungen.

Wofür steht OGSmyForm?

OGS steht für „Organize Group Solutions“ und repräsentiert die umfassenden Funktionen unserer Produkte zur Organisation und Verwaltung von Gruppen – sei es in Schulen, Firmen oder Vereinen.

Aktuell bieten wir zwei Produkte unter der Marke OGS an:

OGSmyForm: Ein Tool zur einfachen Verwaltung und Weitergabe von Formularen. Mit OGSmyForm können digitale Formulare schnell und unkompliziert erstellt, ausgefüllt und geteilt werden.
Der Zusatz „myForm“ hebt hervor, dass jeder Nutzer die Möglichkeit hat, Formulare individuell zu gestalten und an seine speziellen Anforderungen anzupassen. Durch zahlreiche Optionen zur Anpassung und Automatisierung bietet OGSmyForm die Flexibilität, maßgeschneiderte Formularlösungen zu erstellen und diese effizient zu verwalten.

OGSmyAdmin: Eine Lösung zur Verwaltung von Benutzern innerhalb einer Gruppe, eines Vereins oder einer Firma. OGSmyAdmin erleichtert die Organisation von Mitgliedern und deren Rollen.
Der Zusatz „myAdmin“ unterstreicht die Möglichkeit, dass jeder Nutzer das System eigenständig administrieren und an seine individuellen Bedürfnisse anpassen kann. Dank zahlreicher Einstellungsmöglichkeiten bietet OGSmyAdmin die Flexibilität, ein maßgeschneidertes Verwaltungserlebnis zu schaffen.

Persönlicher Kontakt, Individuelle Betreuung: Unsere Verpflichtung für dein Wohlbefinden

Deine Zufriedenheit ist unser Ziel - Wir setzen auf Nähe, Vertrauen und maßgeschneiderte Betreuung

In einer Welt, die zunehmend von Technologie und Digitalisierung geprägt ist, legen wir besonderen Wert auf den persönlichen Kontakt und die individuelle Betreuung unserer Kunden. Unser engagiertes Team steht dir nicht nur als Dienstleister, sondern als verlässlicher Partner zur Seite. Wir hören aufmerksam zu, verstehen deine Bedürfnisse und sind stets bestrebt, eine Betreuung zu bieten, die weit über die Standardlösungen hinausgeht.

FabiProfilneux1000

Fabian Kaltenbach

Web-Entwickler

TimProfilneux1000

Tim Hellmuth

Hardware & It-Service

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Gerne beraten wir dich persönlich und stellen dir auf Wunsch eine unverbindliche Demoversion zur Verfügung – damit du OGSmyForm ganz in Ruhe kennenlernen kannst.